◆ 全バンド共通の注意事項

★ 各種手続きには、受付番号の記載が必要です。必ず確認しておいてください。
★ オープニングやエンディングに全体でのセレモニー等は行いません。
★演奏当日37.5℃以上の発熱のあるかたは、ご出演いただけません。
★街中で行われますので、音量などご配慮をお願いします。(PA側で調整する場合もございます)
★各会場に、楽器ケースなどの置き場はありますが、盗難・事故などへの管理は自己責任でお願いします。
★池袋西口公園「本部席」のそばに、着替え用のテント（男女別）を設置します。荷物置き場ではございませんので、テント内に荷物を残さないようお願いいたします。
★路上や近隣店舗のトイレ等での着替えはご遠慮ください。
★商業施設内は、一般のお客様の妨げにならないようご配慮お願いします。
★一般の通行者の妨げにならないよう各会場の係員の指示に従ってください。
★かなりの観客数が見込まれるため、楽器の移動は接触事故など細心の注意をお願いします。

★CD等物販は申込制です。「出演者連絡事項」を確認の上、お申し込みください。 販売できるのは池袋西口公園の物販ブース(出演者用)のみです。
▼物販申し込みフォーム(出演バンドのみ)(2026年3月31日公開予定)
https://pro.form-mailer.jp/fms/1b6da6ac243847

★駐車スペースはご用意しておりませんので、最寄りのパーキングをご利用ください。
主なパーキング ＝ 池袋西口都市計画公共地下駐車場 ・東京芸術劇場駐車場 ・プラザ駐車場

◆ 各会場機材について

★楽器・アンプ類

• 楽器・アンプ類一覧(2025) 

※上記は2025年度版です。2026年度版の公表は、4月中旬頃の予定です。   
※ドラムレス会場には、ドラムセットのご用意はありません。 音量的な制約でドラムレスの会場として設定させていただいていますが、カホンの持ち込みは可能です。

★マイク等PA機材
・マイク4本 ・モニター1系統 ・ビッグバンドの編成の場合、ソロマイク2本、管楽器各パートに2本ずつマイク。フロント、ドラム、サイドフィルの モニター有。
・基本的には生音で演奏するコンセプトのイベントなので、フロントにいる、音の小さい楽器用程度に考えて下さい。
・譜面台のご用意は、池袋西口公園野外劇場＜GLOBAL RING THEATRE＞に40台、池袋西口駅前広場に10台、のみとなります。 恐れ入りますが、それ以外の会場では、譜面台は各自持ち込んで下さい。
屋外ですので飛ばされないよう風対策は各自でお願いします。
・持ち込みの機材に回線が必要な場合は、事前に申告していただいた上で、PAまでのケーブルもご用意下さい。
・その他個別に要望、質問などありましたら、お問合せからお送りください。担当者からお返事させていただきます。

◆ 当日の流れ、その他注意事項について

１．池袋西口公園会場本部席にて各バンド受付
★セットリスト記入用紙を提示し、マフラータオルと物販用タグを受け取り、受付確認の印をもらってください。
★受付には、受付 番号と出演会場名が必要です。必ず確認してきてください。
★出演時間の1時間前までに受付を済ませてください。
★セットリスト記入用紙(指定の用紙)は、事前に記入し、ご持参ください。
下記URLのセットリスト記入用紙を、プリントアウトしてご利用ください。
https://ikebukurojazz.com/set_list.pdf
★当日人数追加がある場合は、受付の際に追加分の参加費用をお支払いください。 追加分のマフラータオルは、数に限りがありますのでお渡し出来ない場合もございますご了承ください。
↓ 
２．各会場に移動。PA（音響担当者）にセットリスト提出
★余裕をもって、30分前くらいに演奏会場にお越しください。
★セットリストは必ず提出してください。
★各会場に控えスペースはありますが、演奏中のバンドの楽器ケース置き場程度です。
★各会場の入場導線等注意事項は会場別注意事項をご覧ください。
↓ 
３． 各バンドの持ち時間にセッティング開始
★各バンドの演奏時間は、転換時間込みで30分です。 サウンドチェック等行う場合は、それを考慮して時間を配分して下さい。
★進行次第で早めに準備できる場合もあります。
★ スタート時間が既に押している場合は、そこから30分を持ち時間とします。
↓
４．セッティング終了次第演奏開始
★MC（司会者）はいませんので、各バンドご自身で、バンド紹介等進行をお願いします。
★口頭での告知やフライヤーの配布などは、可能です。
↓
５．時間に気をつけて押さないように終了
★演奏終了後は、そのままお帰りいただいて大丈夫です。
★お忘れ物が無いようにご注意ください。
★持ち時間を超えた場合は、PA側で中止をお願いする場合もございますので、ご容赦ください。

◆ 会場別注意事項

1) 池袋西口公園野外劇場＜GLOBAL RING THEATRE＞
搬入口は、下記画像（クリックで拡大）をご確認ください。当日は、車止めを係員が外します。
建物内に入る前に、バンドリーダーは音響ブースに立ち寄り、セットリストを音響担当者に渡してください。
建物の舞台下手からスロープを上がり、「搬入口」と書いてある扉を開け、中に入ると、すぐ右手側に「舞台下手」と書かれた扉があります。
待機場所は、その舞台下手の舞台袖となります。舞台袖は十分なスペースがありますので、ケース類等の荷物は、前後の出演バンドの荷物と混じらないよう、極力1カ所にまとめて、舞台袖に置いてください。
また演奏終了後は、速やかに荷物を持ち、退去してください。その場に荷物を残さないようお願いいたします。

2) 池袋西口駅前広場
待機場所はステージ裏です。 ステージ横は一般歩行者通路となりますので、空けておいてください。

3) 東武百貨店8階屋上「スカイデッキ広場」
出演者入口は、東武百貨店正面入口から向かって右側の、みずほ銀行前の職員通用口となります。入口で当ジャズフェス出演者である旨を伝えていただき、職員エレベーターで８階に上がってください。
なお、この入口は、基本的には全員が揃ってから移動となりますので、出演者は遅れないようお願いします。
また、この入口は出演者のみとなりますので、それ以外の方は、ご家族やご友人であっても、客用エレベーター等をご利用ください。
下記に、職員通用口の地図をアップしましたので 、ご参照ください。
職員通用口地図
待機場所は、ステージ横です。

演奏後の退出方法ですが、ウッドベースや打楽器等、大きな楽器の搬出がある人は、現地の東武百貨店の係の人に言って、通用口から出てください。 それ以外の方は、一般のお客様と同じルートからの自由解散で大丈夫です。 

4) 東京芸術劇場前広場
待機場所は、ステージ横です。 待機の際、バス停エリア及び、一般歩道には、立ち止まらないようお願いします。 劇場入り口をふさがないようお願いします。

5) ITタワー前広場（仮称）
★後日掲載します。

６) メトロポリタンプラザビル一階自由通路 （ドラムレス会場）
完全屋内のため、雨天中止はありません。 待機場所は、ステージ裏でお願いします。 ステージ横は、一般通路となりますので、立ち止まらないようお願いします。

７)　hotel hisoca前 （ドラムレス会場）
待機場所は、音響ブースの後ろ辺りです。待機の際、歩道に出ないようにお願いいたします。 

８) ミュージックスタジオ・フォルテ芸劇店前（ドラムレス会場）
待機の際、歩道に出ないようにお願いいたします。

★上記内容については、変更等ある場合もありますので、当日は現場スタッフの指示に従ってください。 楽しい演奏を！！

◆ 雨天について

小雨決行ですが、万が一中止の場合には、開催1時間前までに、当ホームページ上にてお知らせしますので、ご確認ください。
会場により、雨天の開催が出来ない場合もございます、ご了承ください。
一次的な雨により中断する場合は、スケジュール通りの運営となりますのでご容赦ください。
なお、天災等により万が一中止の場合、参加費用はご返金できませんのでご容赦ください。 参加予定者には、オリジナルマフラータオルを配布させていただきます。